Liên hệ với chúng tôi

Ý tưởng cho các cuộc tụ họp ảo: Cân nhắc cho các sự kiện lưu trữ

Ý tưởng cho các cuộc tụ họp ảo: Cân nhắc cho các sự kiện lưu trữ

Nếu Grinch đánh cắp Giáng sinh, đại dịch này sẽ ngăn chúng ta ăn mừng đầy đủ phần còn lại của kỳ nghỉ đông. Nó chỉ ra rằng đây là một mùa chờ khác. Theo các khuyến nghị mới nhất của chính phủ, du lịch kỳ nghỉ không được khuyến khích và các cuộc tụ họp kỹ thuật số dường như là cách thận trọng nhất để kết nối với bạn bè và gia đình.
Nếu bạn muốn tổ chức hiệu suất phát trực tuyến của riêng mình, xin vui lòng ghi nhớ điều gì đó để chú ý. Và vì các văn học Emily đăng không bao gồm các sự kiện ảo, chúng tôi đã liên hệ với bốn nữ tiếp viên và cung cấp cho họ các thực tiễn tốt nhất cho các bữa tiệc cocktail kỹ thuật số, phiên gây nhiễu và nếm rượu vang. Chin, dưới lên, và tiếp tục đọc.
Là một nhà thiết kế sự kiện, cô được biết đến với cách nhân đôi cách tiếp cận nỗ lực của mình. Trong một thời gian dài, Gardner đã cung cấp các nguồn lực cho các chủ nhà của đảng, những người tìm cách tạo ra một đêm khó quên. Triết lý của cô bao gồm các mẫu về các mẫu, hoa vô tận và sự vui tươi. Mùa thu này, cô đã mở cửa hàng trực tuyến và nhà của riêng mình, nơi bạn có thể tìm thấy tất cả những thứ yêu thích của cô ấy-các dòng sản phẩm chính tả, đồ thủy tinh Murano và các thiết bị mũ giấy để thêm niềm vui. Đây là những thực hành tốt nhất của Gardner.
Tôi nghĩ thật tuyệt khi tập hợp mọi người trên toàn thế giới đang suy nghĩ về những cách để tiếp tục truyền thống ngày lễ. Tuy nhiên, tôi sợ lời mời tham gia vào các sự kiện ảo. Có những khó khăn kỹ thuật, và sau đó ngồi trước màn hình máy tính để ăn và cảm thấy sợ hãi. Tôi khuyên bạn nên giữ những cuộc tụ họp ảo này ngắn gọn và ngọt ngào, nhưng chúng cũng đáng nhớ không kém. Tại sao không tham gia cùng bạn bè và gia đình cho Bánh mì nướng trước bữa tối và các cuộc gọi tiệc trước khi đi ngủ?
Lên kế hoạch cho một thực đơn đặc biệt, khuyến khích nấu ăn theo nhóm, và sau đó sắp xếp hai cuộc gọi zoom vào thời điểm đã đặt trước và sau bữa tối. Sắp xếp chúng khoảng 30 phút trước bữa tối và sau đó vào buổi tối để không làm phiền bữa ăn của bạn.
Bài viết không giấy tờ có toàn bộ danh mục các bên ảo. Bạn có thể bao gồm một liên kết Zoom Zoom trong văn bản. Tôi thích các tùy chọn trong Minh họa Menocal Happy (cô ấy cũng làm thẻ thực đơn đẹp cho cửa hàng của tôi).
Chúng tôi đã nhìn chằm chằm vào cùng một không gian trong nhiều tháng và bàn trang trí là một cách tuyệt vời để tạo ra một môi trường lễ hội. Đặt hoa! Làm mờ đèn! Mặc quần áo! Treo đèn lồng! Cho dù nhóm nhỏ đến đâu, đừng để bất cứ điều gì làm hỏng thiết lập bàn của bạn. Bạn có thể thể hiện đồ trang trí của mình trong một cuộc gọi zoom, nhưng vui lòng không sử dụng nền photogenic của người Hồi giáo trừ khi nó quá thái quá và cuồng loạn.
Tôi là một môn đệ của Priya Parker (cô ấy đã viết về nghệ thuật thu thập: cách chúng ta gặp nhau và tại sao nó lại quan trọng). Chủ nhà phải luôn luôn nhận thức được dịp này, bất kể định dạng. Đây là một cách để làm cho công việc có ý nghĩa.
Năm nay, chìa khóa là lên kế hoạch trước và nỗ lực, bởi vì các cuộc gọi zoom được sử dụng cho các cuộc họp kinh doanh. Đội một chiếc mũ hoang dã, những bài thơ tình yêu hấp dẫn, hoặc để trẻ em hát những bài hát vui nhộn. Bất kỳ thêm bánh kếp. Gửi mặt nạ và mũ tiệc tùng ngớ ngẩn, hoặc những chiếc bánh quy tiệc này, có trang sức trang phục trên chúng, và một trò chơi phòng khách vui nhộn như là giả vờ bạn đang tan chảy người tuyết, nó thực sự rất thú vị. Tất nhiên, người thân của bạn có thể làm điều này một cách hào hứng.
Tham dự bữa tối Aeron Lauder là học nghệ thuật nghi thức. Nhà thiết kế được thừa hưởng tầm nhìn của bà ngoại về thiết kế và phong cách xã hội đã chia sẻ sự khôn ngoan của ông trong cuốn sách mới Rizzoli. Cô ấy nói rằng giải trí nên dễ dàng và vui vẻ, ngay cả khi đó là cà phê cho hai người nằm trên giường hoặc giải trí ngay lập tức các thành viên trong gia đình cho bữa tối. Thực tiễn tốt nhất của Lauder như sau.
Cách tốt nhất để tổ chức một sự kiện ảo là duy trì quyền riêng tư và quyền riêng tư. Nếu chúng ta học bất cứ điều gì trong thời gian này, tôi nghĩ rằng đây là tầm quan trọng của sự chú ý đến chi tiết. Tôi thích uống trà chiều với bạn bè và gia đình. Đây là một cách tuyệt vời để kết thúc một ngày.
Tôi không thể nói dối, tôi vẫn không phải là người tốt nhất để sử dụng Zoom, các con trai của tôi có thể phải giúp tôi tổ chức sự kiện này. Nhưng bây giờ nó cảm thấy như một nơi tốt để giao tiếp, cùng nhau và tạo ra những ký ức mới.
Đối với trà chiều, tôi khuyên bạn nên đặt sẵn mọi thứ bạn có thể cần bộ trà, đường và sữa của bạn. Gần đây tôi đã sử dụng loạt trà Ginori 1735 Granduca của mình. Tôi cũng luôn có một chiếc bình nhỏ đầy hoa và một bát đầy sô cô la hỗn hợp Edelweiss. Tôi đã sử dụng chiếc bình Lattea mới của chúng tôi trong suốt quá trình cách ly vì nó được làm bằng kính và trông đẹp trong bất kỳ môi trường nào. Sau đó, tôi khuyên bạn nên đun sôi nước trước khi hoạt động bắt đầu để bạn có thể hoàn toàn tận hưởng thời gian với khách của mình. Bạn có thể giao tiếp với họ trước, vì vậy không có ai ở trong bếp trong cuộc gọi.
Tôi rất cổ hủ và luôn thích những lời mời trong email, nhưng đối với các sự kiện ảo, những lời mời kỹ thuật số có vẻ phù hợp nhất. Tôi muốn tạo các lời mời kỹ thuật số tùy chỉnh để làm cho mọi người hào hứng với sự kiện này. Tôi thích làm việc với các họa sĩ màu nước như Happy Menocal, Kinshippress và Clementina Sketchbooks để làm cho khách cảm thấy thủ công và đặc biệt.
Tôi vẫn quen với việc làm những việc ảo và học tập tốt nhất, nhưng tôi nghĩ rằng có một nền tảng ấm áp và hấp dẫn là có ảnh hưởng nhất. Bất cứ khi nào tôi có khách ở nhà, tôi muốn họ cảm thấy thoải mái và tận hưởng. Do đó, tôi nhằm mục đích tạo ra một môi trường ảo phù hợp với khái niệm này. Khi tổ chức một bữa tiệc trà, tôi khuyên bạn nên phóng to từ phòng khách hoặc nhà bếp. Đặt máy tính xách tay lên bàn bên, bạn cũng có thể đặt các bộ trà trên đó.
Không có vấn đề gì xảy ra, sự đúng giờ luôn được khuyến khích. Chúng tôi có rất nhiều việc phải làm ở nhà, vì vậy cảm ơn bạn cho bất cứ lúc nào bạn có thể tham dự.
Bất cứ khi nào tôi là những cuộc trò chuyện thú vị, thú vị và thú vị là điều cần thiết để dành một buổi tối dễ chịu, vì vậy điều cần thiết là để mọi người nói chuyện. Đây là một trong những lý do tại sao tôi cảm thấy mạnh mẽ về việc tổ chức các sự kiện nhỏ và thân mật như vậy. Tôi nghĩ rằng điều rất quan trọng là thiết lập liên lạc trực tiếp với khách của bạn và làm cho họ cảm thấy khác biệt. Tôi cũng luôn thích mang những câu chuyện và ký ức cá nhân vào các hoạt động của mình để làm cho khách cảm thấy như ở nhà. Bạn cũng muốn khách của bạn có thể tương tác với người khác.
Tôi luôn nói rằng với tư cách là chủ nhà, thư giãn và thích thú là rất quan trọng, bởi vì khách sẽ đi theo sự dẫn dắt của bạn. Tôi nghĩ rằng điều này vẫn được áp dụng.
Tôi thường bảo lưu 45 phút cho việc này, nhưng trong mọi trường hợp, nó sẽ kết thúc một cách tự nhiên. Theo kinh nghiệm của tôi, khách thường học hỏi từ những manh mối biến mất.
Tôi luôn thích để lại một món quà nhỏ ở nơi ăn uống của mọi người. Đây là những gì tôi học được từ bà ngoại Estee Lauder. Để tiếp tục truyền thống này, có thể là một ý tưởng thú vị để gửi một món quà nhỏ cho tất cả các khách, cho dù đó là ánh sáng thắp nến trong sự kiện, quán bar để làm đồ uống cho họ, hoặc thậm chí là một chiếc khăn ăn chữ lồng. Aerin gần đây cũng đã hợp tác với các nghiên cứu xã hội, nơi cung cấp các nhu yếu phẩm để đặt tất cả các bàn đẹp ở ngưỡng cửa của bạn. Tôi thích ý tưởng rằng mọi khách đều chấp nhận cùng một tấm, khăn ăn, kính, v.v. để tạo ra trải nghiệm gắn kết nhất.
Quan trọng nhất, như một máy chủ, bạn nên giữ cho nó đơn giản và thú vị. Chủ nhà thường phấn đấu cho sự hoàn hảo, điều này không dễ dàng thu hút sự chú ý của mọi người. Một số hoạt động tốt nhất tôi đã có là không chính thức và dễ dàng. Estee Lauder luôn nói: Từ khi mất thời gian, mọi thứ sẽ trở nên đẹp. Trích dẫn này vẫn phù hợp với thế giới ảo ngày nay.
Là người sáng lập ảo với chúng tôi, Alex Schrecengost đã tổ chức chương trình tập trung rượu vang cho các đồng nghiệp và bạn bè kinh doanh để tận hưởng cùng nhau. Khách hàng của cô bao gồm từ các công ty Fortune 500 đến các tổ chức phi lợi nhuận lớn tổ chức các bữa tiệc buổi tối. Tất cả các vị khách của cô sẽ nhận được rượu vang đóng chai và phù hợp với rượu vang trước sự kiện, và sau đó đăng nhập cho một buổi tối trò chuyện dễ chịu và có cơ hội tìm hiểu về loại rượu họ uống. Dưới đây là những thực tiễn tốt nhất của Schrecengost.
Chúng tôi sử dụng zoom. Nó rất thân thiện với người dùng và có một đường cong học tập thấp cho những người không quen thuộc với nó. Tất cả những gì bạn cần là một máy tính xách tay (hoặc thậm chí là điện thoại di động) và một nguồn sáng tốt để bạn có thể nhìn thấy khuôn mặt xinh đẹp của mọi người.
Bạn có thể gửi một danh sách mua sắm để tìm rượu vang dễ tìm, hoặc một danh sách tốt hơn, vui lòng sử dụng chúng tôi! Chúng tôi xây dựng một danh sách tất cả các loại rượu vang, bia, rượu mạnh và đồ uống (cà phê/trà) trong nội bộ. Tôi làm việc chặt chẽ với các nhà phân phối, nhà nhập khẩu và đối tác bán lẻ trên cả nước để tìm các sản phẩm độc đáo và tôi muốn gửi chúng cho bạn.
Chúng tôi khuyến khích gọi sommeliers. Chúng tôi muốn khách của chúng tôi cảm thấy thoải mái với rượu vang và học hỏi trong một môi trường tự phụ, khô khan hoặc phán xét. Nếu bạn đang tổ chức một bữa tiệc rượu vang tại nhà và không thể nhận được các dịch vụ của một người sommelier, bạn có thể đảm nhận vai trò của một sommelier và đọc lịch sử của loại cocktail cụ thể mà bạn đang uống, hoặc tham gia vào việc giải thích rượu vang của Master Sommelier. Sự miêu tả.
Sự thật đã chứng minh rằng một giờ là thời điểm tốt nhất, mặc dù nếu mọi người có thời gian đặc biệt, họ sẽ ở lại lâu hơn, chúng tôi chắc chắn khuyến khích điều này.
Điều tốt nhất về rượu vang là cách nó dễ dàng mang mọi người lại với nhau. Thật dễ dàng để kết hợp rượu vang với cuộc trò chuyện, vì vậy chúng tôi nói về văn hóa thực phẩm và pop để làm cho mọi người mượt mà và thú vị hơn. Ngoài ra, mọi người thích những câu chuyện hay và những câu chuyện về rượu vang họ uống, vì vậy họ đã chia sẻ một số hiểu biết về nhà máy rượu hoặc gia đình sở hữu nhà máy rượu.
Cũng giống như tham dự bất kỳ bữa tiệc nào, xin vui lòng đo lường tâm trạng của mọi người và cố gắng để mọi người bật máy ảnh. Điều này thay đổi bầu không khí của cuộc họp nói chung và giúp mọi người tương tác. Lên kế hoạch cho một cuộc họp phá băng vui vẻ để lấp đầy tất cả mọi người bằng một bầu không khí vui vẻ, chẳng hạn như: Những sở thích điên rồ nhất mà mọi người thực hiện trong thời gian này, hoặc dự án mà họ tự hào nhất, ngay cả khi nó đang bận rộn làm việc và học tập. Ngoài ra, đùa! Khi nghi ngờ, xin vui lòng làm cho nó thú vị. Nếu mọi người có thể cười cùng nhau, thì mọi người sẽ có một thời gian tốt.
Không giống như bàn nhà hàng, chúng ta có bản năng để biết khi nào nó kết thúc. Đó là về cảm giác phòng ảo của bạn và xem mọi người vẫn đang trò chuyện và tương tác, hoặc nếu họ trông mệt mỏi.
Bạn chắc chắn có thể đề xuất rằng khách của bạn có sô cô la và phô mai trên tay và cắn vào giữa. Một ly rượu vang hoàn toàn phù hợp luôn dễ chịu hơn.
Là người đồng sáng lập Club Club Global, Solano tổ chức các sự kiện hàng tuần trên nền tảng phát trực tiếp Twitch. Chương trình của cô đã giới thiệu nhiều tài năng khác nhau, bao gồm DJ Spinning, Artist Porever, Poet Reading và Video Art. Club House Global được sinh ra trong một đại dịch để hỗ trợ một cách mà các DJ và nghệ sĩ không thể tương tác với khán giả theo cách truyền thống. Club House Global là một câu lạc bộ chào đón tất cả mọi người. Thực tiễn tốt nhất của Solano như sau:
Tuyệt đối! Điều thú vị của tất cả điều này là phát trực tuyến có thể được tự do hoặc hoàn thiện như bạn muốn, với một phạm vi rộng!
Bạn có thể sử dụng nhiều nền tảng để phát trực tiếp. Twitch là tuyệt vời vì khả năng cho phép tương tác thời gian thực, chơi game chương trình của bạn và cho bạn thấy cộng đồng khổng lồ đã tồn tại trên chương trình phát sóng trực tiếp. Ngoài ra, càng bình thường thì càng tốt! Vũ trụ Twitch khuyến khích hành vi thân mật, không hiểu được. Điều này giúp chúng tôi thu hút khán giả và làm cho bữa tiệc hấp dẫn họ.
Đối với hầu hết các ứng dụng phát trực tiếp, bạn sẽ cần WiFi tốt và một thiết bị có camera được kết nối. Hầu hết mọi người nghĩ rằng bước tiếp theo cũng đơn giản như nhấn nút trực tiếp. Tuy nhiên, tùy thuộc vào quy mô của chương trình, nó có thể trở nên phức tạp hơn. Nếu bạn là DJ hoặc máy chủ, bạn thường cần giao diện âm thanh, chẳng hạn như Gomixer hoặc IRIG. Và tốt nhất là cài đặt và tìm hiểu obs (phần mềm phát sóng mở). Nếu bạn muốn có được siêu công nghệ, giống như chúng tôi đang ở Club House Global, bạn sẽ cần các bộ chuyển đổi công nghệ như người đồng sáng lập Patrick Struys. Nếu bạn có một cuộc trò chuyện trực tiếp (cho dù trên Twitch, IG Live, Facebook hoặc YouTube Live), bạn có thể cần một người điều hành có thể đảm bảo rằng Convo vẫn hoạt động và phù hợp. Đối tác thứ ba và nhà sản xuất điều hành của tôi Anjali Ramasunder tại CHG là một bậc thầy trong lĩnh vực này. Tất cả chúng tôi đội rất nhiều mũ, bởi vì không gian phát sóng trực tiếp ở miền Tây hoang dã, bạn cần tất cả tay trên boong tàu.
Bạn có thể áp dụng nhiều thói quen IRL tương tự khi lên kế hoạch quảng bá luồng thông tin của riêng bạn. Thiết kế tờ rơi, đăng thông tin trên phương tiện truyền thông xã hội, sau đó gửi thông tin qua các bản tin, chủ đề văn bản, v.v ... Khi xác định khi nào bạn muốn luồng video bắt đầu, hãy xem xét múi giờ của khán giả và khi các luồng trực tiếp khác xảy ra. Và đừng quên thêm một liên kết trực tiếp vào luồng của bạn!
Xếp hạng phát sóng trực tiếp dao động và không thể đoán trước. Đây là một cái gì đó bạn phải làm quen. Nó không hoạt động như một sự kiện IRL. Mọi người sẽ xuất hiện đột ngột và sau đó trở lại luồng của bạn. Một số thủ tục kéo dài hai giờ, một số 24 giờ qua. Nó phụ thuộc vào băng thông và mục tiêu phát trực tuyến của bạn. Ví dụ, bạn có muốn kiếm tiền không? Hay chỉ đi chơi với bạn bè? Bạn có 10 DJ/Nghệ sĩ chuẩn bị thực hiện một giờ mỗi giờ, hay hai bạn là hai? Đôi khi, cách tốt nhất để xác định sự phù hợp nhất cho bạn là kiểm tra nó!
Một khi bạn có khán giả, cho dù trong phòng họp zoom của bạn hoặc trên nền tảng công cộng, bạn hoàn toàn muốn chào đón tất cả mọi người. Hãy cho khán giả biết những gì họ đang điều chỉnh và cung cấp cho họ một bản đồ của chương trình. Hãy nhớ rằng, mọi người sẽ xuất hiện vào những thời điểm khác nhau, và tốt nhất là thừa nhận nó.
Khi ai đó đang ở trên micro, khán giả trực tiếp phản ứng nhiều nhất. Đặc biệt là khi bạn nói chuyện trực tiếp với trò chuyện, trả lời các câu hỏi, nhận xét về âm nhạc đang được phát, v.v. Hãy nghĩ về nó như một podcast trực tiếp. Một chủ nhà tốt sẽ khiến bạn cảm thấy như bạn chỉ là hai người trong phòng. Người nghe sẽ bị tắt tiếng, vì vậy hầu hết các tương tác sẽ có trong trò chuyện. Hãy cởi mở để nhận xét và bỏ qua bất kỳ troll.
Cách tốt nhất để đảm bảo khán giả của bạn có niềm vui là đảm bảo bạn vui vẻ. Năng lượng là truyền nhiễm, và bây giờ bạn là chỉ huy của cộng hưởng. Bạn sẽ không thể nhìn thấy khán giả của mình, vì vậy bạn luôn có thể hỏi liệu cuộc trò chuyện có thú vị không. Một khi khán giả thực sự kết nối với bạn, họ sẽ biến thành người hâm mộ. Vì vậy, hãy giữ liên lạc với chính mình!
Nói chung, trước khi phát trực tuyến, bạn nên có một lịch trình sơ bộ cho thời gian phát sóng trực tiếp. Đặc biệt nếu bạn muốn quảng bá chương trình trước. Ngoài ra, nếu bạn có kế hoạch liên tục phát trực tuyến phương tiện truyền thông để xây dựng đối tượng trực tuyến, bạn muốn truyền phát phương tiện cùng thời điểm và giờ mỗi tuần một lần.
Tuyệt đối! Bạn luôn muốn cảm ơn khán giả đã tham dự, đặc biệt nếu bạn muốn họ quay lại cho chương trình phát sóng tiếp theo. Một lần nữa, áp dụng thói quen IRL tương tự cho tin nhắn này cảm ơn bạn qua phương tiện truyền thông xã hội, bản tin hoặc văn bản. Gọi những người cụ thể trung thành với luồng thông tin của bạn và nuôi dưỡng cộng đồng kỹ thuật số của bạn.
Tin tức thời trang mới nhất, báo cáo làm đẹp, phong cách người nổi tiếng, cập nhật tuần lễ thời trang, đánh giá văn hóa và video trên Vogue.com.
Xếp hạng là 4+© 2020Condénast. Tất cả quyền được bảo lưu. Bằng cách sử dụng trang web này, bạn chấp nhận Thỏa thuận người dùng của chúng tôi (được cập nhật lên 1/1/20), Chính sách bảo mật và tuyên bố cookie (được cập nhật lên 1/1/20) và quyền riêng tư ở California của bạn. Là một phần của quan hệ đối tác với các nhà bán lẻ, Vogue có thể nhận được một phần doanh thu bán hàng từ các sản phẩm được mua thông qua trang web của chúng tôi. Các tài liệu trên trang web này có thể không được sao chép, phân phối, truyền tải, lưu trữ hoặc sử dụng khác mà không có sự cho phép trước bằng văn bản của Condénast. Lựa chọn quảng cáo


Thời gian đăng: Tháng 11-21-2020