Nếu như tên Grinch đánh cắp Giáng sinh, thì đại dịch này lại ngăn cản chúng ta tận hưởng trọn vẹn những ngày lễ mùa đông còn lại. Hóa ra đây lại là một mùa phải chờ đợi. Theo khuyến nghị mới nhất của chính phủ, việc đi du lịch nghỉ dưỡng không được khuyến khích, và các cuộc gặp gỡ trực tuyến dường như là cách thận trọng nhất để kết nối với bạn bè và gia đình.
Nếu bạn muốn tự tổ chức buổi biểu diễn trực tuyến của riêng mình, hãy nhớ một vài điều cần lưu ý. Và vì các bài viết của Emily Post không đề cập đến các sự kiện ảo, chúng tôi đã liên hệ với bốn người dẫn chương trình và cung cấp cho họ những kinh nghiệm tốt nhất để tổ chức các buổi tiệc cocktail, buổi giao lưu âm nhạc và buổi nếm rượu trực tuyến. Nâng ly chúc mừng và tiếp tục đọc nhé!
Là một nhà thiết kế sự kiện, cô ấy nổi tiếng với phương pháp “nỗ lực gấp đôi”. Từ lâu, Gardner đã cung cấp nguồn lực cho những người tổ chức tiệc muốn tạo ra một đêm khó quên. Triết lý của cô ấy bao gồm các họa tiết chồng lên nhau, vô số hoa và sự vui tươi. Mùa thu này, cô ấy đã mở cửa hàng trực tuyến đồ dùng gia đình và tiệc tùng của riêng mình, nơi bạn có thể tìm thấy tất cả những món đồ yêu thích của cô ấy - các sản phẩm của Bồ Đào Nha, đồ thủy tinh Murano và những phụ kiện mũ giấy để thêm phần thú vị. Dưới đây là những bí quyết thành công nhất của Gardner.
Tôi nghĩ thật tuyệt khi mọi người trên khắp thế giới đang cùng nhau suy nghĩ về cách tiếp tục truyền thống ngày lễ. Tuy nhiên, tôi hơi lo ngại về lời mời tham gia các sự kiện ảo. Sẽ có những khó khăn về kỹ thuật, rồi việc ngồi trước màn hình máy tính để ăn uống và cảm thấy lo lắng. Tôi khuyên nên tổ chức những buổi gặp gỡ ảo ngắn gọn và thú vị, nhưng vẫn đáng nhớ. Tại sao không cùng bạn bè và gia đình nâng ly chúc mừng trước bữa tối và gọi điện chúc ngủ ngon?
Lên kế hoạch cho một thực đơn đặc biệt, khuyến khích mọi người cùng nấu ăn, sau đó sắp xếp hai cuộc gọi Zoom vào thời gian đã định trước và sau bữa tối. Sắp xếp các cuộc gọi khoảng 30 phút trước bữa tối và vào cuối buổi tối để không làm gián đoạn bữa ăn của bạn.
Paperless Post có hẳn một chuyên mục dành riêng cho các bữa tiệc ảo. Bạn có thể chèn liên kết “Zoom” vào văn bản. Tôi thích các lựa chọn trong hình minh họa của Happy Menocal (cô ấy cũng làm những tấm thực đơn tuyệt đẹp cho cửa hàng của tôi).
Chúng ta đã nhìn chằm chằm vào cùng một không gian suốt nhiều tháng và trang trí bàn ăn là một cách tuyệt vời để tạo ra bầu không khí lễ hội. Hãy đặt hoa! Giảm ánh sáng! Mặc đẹp! Treo đèn lồng! Cho dù nhóm nhỏ đến đâu, đừng để bất cứ điều gì làm hỏng cách bày trí bàn ăn của bạn. Bạn có thể khoe những món đồ trang trí của mình trong cuộc gọi Zoom, nhưng vui lòng đừng sử dụng "phông nền đẹp mắt" trừ khi nó quá lố bịch và hài hước.
Tôi là một người học trò của Priya Parker (bà ấy là tác giả cuốn “Nghệ thuật tụ họp: Cách chúng ta gặp gỡ và tại sao điều đó lại quan trọng”). Người chủ trì luôn cần phải nhận thức rõ về dịp gặp gỡ, bất kể hình thức nào. Đây là cách để làm cho công việc trở nên ý nghĩa.
Năm nay, điều quan trọng là phải lên kế hoạch trước và nỗ lực, vì các cuộc gọi Zoom được sử dụng cho các cuộc họp kinh doanh. Hãy đội một chiếc mũ thật ngộ nghĩnh, đọc những bài thơ tình dễ nhớ, hoặc để trẻ em hát những bài hát vui nhộn. Thêm bánh kếp nữa thì càng tuyệt. Gửi những chiếc mặt nạ và mũ sinh nhật ngộ nghĩnh, hoặc những chiếc bánh quy có trang sức giả, và một trò chơi vui nhộn trong phòng khách như "Giả vờ bạn là người tuyết đang tan chảy", chắc chắn sẽ rất thú vị. Tất nhiên, người thân của bạn cũng có thể hào hứng tham gia.
Tham dự bữa tối do Aeron Lauder tổ chức là để học hỏi nghệ thuật ứng xử. Nhà thiết kế, người thừa hưởng tầm nhìn về thiết kế và phong cách xã giao từ bà nội, đã chia sẻ những kinh nghiệm quý báu của mình trong cuốn sách mới “Rizzoli”. Ông cho rằng việc tiếp đãi khách nên đơn giản và vui vẻ, ngay cả khi đó chỉ là ly cà phê dành cho hai người nằm trên giường hay chiêu đãi các thành viên trong gia đình dùng bữa tối. Những lời khuyên hữu ích của Lauder như sau:
Cách tốt nhất để tổ chức một sự kiện ảo là duy trì sự riêng tư và bảo mật. Nếu chúng ta học được điều gì trong thời gian này, tôi nghĩ đó là tầm quan trọng của việc chú ý đến từng chi tiết. Tôi thích uống trà chiều với bạn bè và gia đình. Đó là một cách tuyệt vời để kết thúc một ngày.
Thú thật, tôi vẫn chưa giỏi lắm trong việc sử dụng Zoom, có lẽ các con trai tôi sẽ phải giúp tôi tổ chức sự kiện này. Nhưng giờ đây, tôi cảm thấy đây là một nơi tốt để giao tiếp, gặp gỡ và tạo ra những kỷ niệm mới.
Đối với tiệc trà chiều, tôi khuyên bạn nên chuẩn bị sẵn mọi thứ cần thiết - bộ ấm trà, đường và sữa. Gần đây tôi thường dùng bộ ấm trà Ginori 1735 Granduca. Tôi cũng luôn có một lọ hoa nhỏ và một bát sô cô la trộn hoa nhung tuyết. Tôi đã dùng chiếc bình Lattea mới của chúng tôi suốt thời gian cách ly vì nó làm bằng thủy tinh và trông rất đẹp trong mọi không gian. Sau đó, tôi khuyên bạn nên đun sôi nước trước khi bắt đầu hoạt động để có thể tận hưởng trọn vẹn thời gian với khách của mình. Bạn có thể liên lạc với họ trước để không ai ở trong bếp trong lúc cuộc gọi diễn ra.
Tôi khá cổ hủ và luôn thích nhận thiệp mời qua email, nhưng đối với các sự kiện trực tuyến, thiệp mời điện tử có vẻ phù hợp nhất. Tôi thích tạo ra những thiệp mời điện tử độc đáo để khiến mọi người hào hứng với sự kiện. Tôi thích hợp tác với các họa sĩ vẽ màu nước như Happy Menocal, Kinshippress và Clementina để tạo cảm giác thủ công và đặc biệt cho khách mời.
Tôi vẫn quen với việc làm mọi thứ trực tuyến và học hỏi những phương pháp tốt nhất, nhưng tôi nghĩ rằng một phông nền ấm áp và hấp dẫn là yếu tố có ảnh hưởng nhất. Mỗi khi có khách đến nhà, tôi muốn họ cảm thấy thoải mái và dễ chịu. Vì vậy, tôi hướng đến việc tạo ra một môi trường ảo phù hợp với ý tưởng này. Khi tổ chức tiệc trà, tôi đề nghị bạn tham gia từ phòng khách hoặc nhà bếp. Đặt máy tính xách tay lên bàn phụ, bạn cũng có thể đặt bộ ấm trà lên đó.
Dù có chuyện gì xảy ra, việc đúng giờ luôn được khuyến khích. Chúng tôi có rất nhiều việc phải làm ở nhà, vì vậy cảm ơn quý vị đã dành thời gian đến tham dự.
Mỗi khi tôi tổ chức tiệc tùng, những cuộc trò chuyện thú vị và bổ ích là điều cần thiết để có một buổi tối dễ chịu, vì vậy điều quan trọng là phải để mọi người được thoải mái nói chuyện. Đây là một trong những lý do tại sao tôi rất coi trọng việc tổ chức những sự kiện nhỏ và thân mật. Tôi nghĩ điều rất quan trọng là phải thiết lập mối liên hệ trực tiếp với khách mời và khiến họ cảm thấy khác biệt. Tôi cũng luôn thích lồng ghép những câu chuyện và kỷ niệm cá nhân vào các hoạt động của mình để khách mời cảm thấy như ở nhà. Bạn cũng muốn khách mời của mình có thể giao lưu với những người khác.
Tôi luôn nói rằng, với tư cách là người chủ nhà, sự thư giãn và tận hưởng là rất quan trọng, bởi vì khách sẽ noi theo bạn. Tôi nghĩ điều này vẫn đúng.
Tôi thường dành 45 phút cho việc này, nhưng dù sao thì nó cũng sẽ kết thúc một cách tự nhiên. Theo kinh nghiệm của tôi, khách thường học hỏi từ những manh mối dần biến mất.
Tôi luôn thích để lại một món quà nhỏ ở chỗ ngồi của mỗi khách. Đây là điều tôi học được từ bà ngoại Estee Lauder. Để tiếp tục truyền thống này, có lẽ sẽ rất hay nếu gửi một món quà nhỏ cho tất cả khách mời, có thể là thắp nến trong suốt bữa tiệc, dụng cụ pha chế đồ uống cho họ, hoặc thậm chí là một chiếc khăn ăn có thêu tên. Gần đây, AERIN cũng đã hợp tác với Social Studies, đơn vị cung cấp những vật dụng cần thiết để bày biện tất cả những bộ bàn ghế đẹp mắt ngay trước cửa nhà bạn. Tôi thích ý tưởng rằng mỗi khách mời đều nhận được cùng một loại đĩa, khăn ăn, ly tách, v.v. để tạo ra trải nghiệm đồng nhất nhất.
Quan trọng nhất, với tư cách là người chủ trì, bạn nên giữ mọi thứ đơn giản và thú vị. Người chủ trì thường hướng đến sự hoàn hảo, điều này không dễ thu hút sự chú ý của mọi người. Một số hoạt động tuyệt vời nhất mà tôi từng tham gia lại rất thoải mái và không gò bó. Estee Lauder từng nói: “Chỉ cần có thời gian, mọi thứ sẽ trở nên đẹp đẽ.” Câu nói này vẫn phù hợp với thế giới ảo ngày nay.
Là người sáng lập Virtual With Us, Alex Schrecengost đã tổ chức các chương trình xoay quanh rượu vang dành cho đồng nghiệp và bạn bè cùng thưởng thức. Khách hàng của cô trải rộng từ các công ty thuộc Fortune 500 đến các tổ chức phi lợi nhuận lớn tổ chức các buổi tiệc tối. Tất cả khách mời sẽ nhận được rượu vang đóng chai và rượu vang phù hợp trước sự kiện, sau đó đăng nhập để tham gia một buổi tối trò chuyện thú vị và có cơ hội tìm hiểu về loại rượu họ uống. Dưới đây là những kinh nghiệm thực tiễn tốt nhất của Schrecengost.
Chúng tôi sử dụng Zoom. Nó rất dễ sử dụng và dễ làm quen ngay cả với những người chưa quen. Tất cả những gì bạn cần là một máy tính xách tay (hoặc thậm chí là điện thoại di động) và một nguồn sáng tốt để bạn có thể nhìn rõ khuôn mặt xinh đẹp của mọi người.
Bạn có thể gửi danh sách mua sắm để tìm những loại rượu vang dễ tìm hoặc những loại rượu vang chất lượng hơn, hãy sử dụng dịch vụ của chúng tôi! Chúng tôi tự xây dựng danh sách tất cả các loại rượu vang, bia, rượu mạnh và đồ uống (cà phê/trà). Tôi hợp tác chặt chẽ với các nhà phân phối, nhà nhập khẩu và đối tác bán lẻ trên khắp cả nước để tìm kiếm những sản phẩm độc đáo, và tôi rất muốn gửi chúng đến cho bạn.
Chúng tôi khuyến khích việc liên hệ với các chuyên gia rượu vang (sommelier). Chúng tôi muốn khách của mình cảm thấy thoải mái với rượu vang và học hỏi trong một môi trường không quá cầu kỳ, khô khan hay phán xét. Nếu bạn tổ chức tiệc rượu vang tại nhà và không thể thuê được chuyên gia rượu vang, bạn có thể đóng vai trò là một chuyên gia rượu vang và đọc về lịch sử của loại cocktail cụ thể mà bạn đang uống, hoặc tham gia vào phần mô tả nếm thử rượu vang của chuyên gia rượu vang hàng đầu.
Thực tế đã chứng minh rằng một giờ là khoảng thời gian lý tưởng nhất, mặc dù nếu mỗi người có một khoảng thời gian yêu thích riêng, họ sẽ ở lại lâu hơn, và chúng tôi hoàn toàn khuyến khích điều đó.
Điều tuyệt vời nhất về rượu vang là khả năng dễ dàng kết nối mọi người. Rượu vang rất dễ kết hợp với những cuộc trò chuyện, vì vậy chúng tôi thường nói về ẩm thực và văn hóa đại chúng để tạo không khí thoải mái và thú vị hơn. Thêm vào đó, mọi người thích những câu chuyện hay về loại rượu họ uống, vì vậy họ chia sẻ những hiểu biết về nhà máy rượu hoặc gia đình sở hữu nhà máy rượu đó.
Cũng giống như khi tham dự bất kỳ bữa tiệc nào, hãy quan sát tâm trạng của mọi người và cố gắng khuyến khích mọi người bật camera. Điều này sẽ thay đổi bầu không khí chung của cuộc họp và giúp mọi người tương tác với nhau hơn. Hãy lên kế hoạch cho một buổi họp vui vẻ để tạo không khí thoải mái, ví dụ như: những sở thích kỳ lạ nhất mà mọi người theo đuổi trong thời kỳ COVID là gì, hoặc dự án mà họ tự hào nhất, ngay cả khi họ đang bận rộn với công việc và học tập. Và cũng đừng ngại! Khi không biết chọn chủ đề nào thú vị, hãy làm cho nó thật hay. Nếu mọi người có thể cùng nhau cười, thì tất cả mọi người sẽ có một khoảng thời gian vui vẻ.
Không giống như bàn ăn ở nhà hàng, chúng ta có bản năng để biết khi nào cuộc trò chuyện kết thúc. Đó là cảm nhận không gian ảo của bạn và xem mọi người có còn đang trò chuyện và tương tác hay không, hay họ trông có vẻ mệt mỏi.
Bạn hoàn toàn có thể gợi ý khách của mình nên có sô cô la và phô mai để thưởng thức giữa các món ăn. Một ly rượu vang được kết hợp hoàn hảo luôn làm cho mọi việc trở nên thú vị hơn.
Là người đồng sáng lập Club House Global, Solano tổ chức các sự kiện hàng tuần trên nền tảng phát trực tiếp Twitch. Chương trình của cô giới thiệu nhiều tài năng khác nhau, bao gồm DJ chơi nhạc, biểu diễn nghệ thuật, đọc thơ và nghệ thuật video. Club House Global ra đời trong thời kỳ đại dịch để hỗ trợ những cách thức mà các DJ và nghệ sĩ không thể tương tác với khán giả theo cách truyền thống. Club House Global là một câu lạc bộ chào đón tất cả mọi người. Những nguyên tắc thực hành tốt nhất của Solano như sau:
Tuyệt vời! Điều thú vị nhất là bạn có thể phát trực tuyến một cách tự do hoặc tinh chỉnh tùy thích, với nhiều tùy chọn khác nhau!
Bạn có thể sử dụng nhiều nền tảng để phát trực tiếp. Twitch rất tuyệt vời vì khả năng cho phép tương tác thời gian thực, biến chương trình của bạn thành trò chơi và cho bạn thấy cộng đồng khổng lồ đã tồn tại trên kênh phát sóng trực tiếp. Thêm vào đó, càng tự nhiên càng tốt! Cộng đồng Twitch khuyến khích sự thân mật, không dàn dựng. Điều này giúp chúng ta thu hút khán giả và làm cho buổi phát trực tiếp trở nên hấp dẫn hơn.
Đối với hầu hết các ứng dụng phát trực tiếp, bạn sẽ cần WiFi tốt và một thiết bị có camera được kết nối. Hầu hết mọi người nghĩ rằng bước tiếp theo đơn giản chỉ là nhấn nút “phát trực tiếp”. Tuy nhiên, tùy thuộc vào quy mô của chương trình, nó có thể trở nên phức tạp hơn. Nếu bạn là DJ hoặc người dẫn chương trình, bạn thường cần một giao diện âm thanh, chẳng hạn như GoMixer hoặc iRig. Và tốt nhất là nên cài đặt và học cách sử dụng OBS (Open Broadcast Software). Nếu bạn muốn có công nghệ siêu việt, giống như chúng tôi tại Club House Global, bạn sẽ cần những người chuyển đổi công nghệ như người đồng sáng lập của tôi, Patrick Struys. Nếu bạn có cuộc trò chuyện trực tiếp (trên Twitch, IG Live, Facebook hoặc Youtube Live), bạn có thể cần một người điều hành để đảm bảo cuộc trò chuyện luôn sôi nổi và phù hợp. Đối tác thứ ba của tôi và nhà sản xuất điều hành Anjali Ramasunder tại CHG là một chuyên gia trong lĩnh vực này. Tất cả chúng tôi đều đảm nhiệm nhiều vai trò, bởi vì không gian phát sóng trực tiếp rất đa dạng, bạn cần phải nắm bắt mọi khía cạnh.
Bạn có thể áp dụng nhiều thói quen ngoài đời thực khi lên kế hoạch quảng bá thông tin của mình. Thiết kế tờ rơi, đăng thông tin lên mạng xã hội, rồi gửi thông tin qua bản tin, tin nhắn, v.v. Khi quyết định thời điểm bắt đầu phát video trực tiếp, hãy xem xét múi giờ của người xem và thời điểm phát trực tiếp của các kênh khác. Và đừng quên thêm liên kết trực tiếp đến luồng phát của bạn!
Lượng người xem phát sóng trực tiếp thường biến động và khó dự đoán. Đây là điều bạn cần phải làm quen. Nó không hoạt động giống như một sự kiện ngoài đời thực. Mọi người có thể xuất hiện đột ngột rồi lại quay trở lại kênh phát trực tiếp của bạn. Một số quy trình kéo dài hai giờ, một số kéo dài 24 giờ. Điều này phụ thuộc vào băng thông và mục tiêu phát trực tiếp của bạn. Ví dụ, bạn muốn gây quỹ? Hay chỉ đơn giản là giao lưu với bạn bè? Bạn có 10 DJ/nghệ sĩ chuẩn bị biểu diễn mỗi giờ một người, hay chỉ có hai người? Đôi khi, cách tốt nhất để xác định phương pháp phù hợp nhất với bạn là thử nghiệm!
Khi đã có người tham dự, dù là trong phòng họp Zoom hay trên một nền tảng công cộng, điều quan trọng là bạn phải chào đón tất cả mọi người. Hãy cho người tham dự biết họ sẽ phải điều chỉnh những gì và cung cấp cho họ lịch trình chương trình. Hãy nhớ rằng, mọi người sẽ tham gia vào những thời điểm khác nhau, và tốt nhất là nên thừa nhận điều đó.
Khi ai đó đang nói trên micro, khán giả trực tiếp sẽ phản ứng nhiều nhất. Đặc biệt là khi bạn nói chuyện trực tiếp với người xem qua khung chat, trả lời câu hỏi, bình luận về âm nhạc đang phát, v.v. Hãy coi nó như một podcast trực tiếp. Một người dẫn chương trình giỏi sẽ khiến bạn cảm thấy như chỉ có hai người trong phòng. Người nghe sẽ bị tắt tiếng, vì vậy hầu hết sự tương tác sẽ diễn ra trong khung chat. Hãy cởi mở với các bình luận và bỏ qua những bình luận gây rối.
Cách tốt nhất để đảm bảo khán giả của bạn vui vẻ là chính bạn cũng phải vui vẻ. Năng lượng rất dễ lây lan, và giờ đây bạn là người điều khiển sự cộng hưởng. Bạn sẽ không thể nhìn thấy khán giả của mình, vì vậy bạn luôn có thể hỏi xem cuộc trò chuyện có thú vị không. Một khi khán giả thực sự kết nối với bạn, họ sẽ trở thành người hâm mộ. Vì vậy, hãy luôn giữ liên lạc với chính mình!
Nhìn chung, trước khi phát sóng trực tiếp, bạn nên có một lịch trình sơ bộ cho thời gian phát sóng. Đặc biệt là nếu bạn muốn quảng bá chương trình trước đó. Ngoài ra, nếu bạn dự định phát sóng liên tục để xây dựng lượng khán giả trực tuyến, bạn nên phát sóng vào cùng một thời điểm và giờ cố định mỗi tuần một lần.
Tuyệt vời! Bạn luôn muốn cảm ơn khán giả đã tham dự, đặc biệt nếu bạn muốn họ quay lại xem buổi phát sóng trực tiếp tiếp theo. Một lần nữa, hãy áp dụng thói quen ngoài đời thực cho việc này - gửi lời cảm ơn qua mạng xã hội, bản tin hoặc tin nhắn văn bản. Hãy nêu tên những người cụ thể trung thành với luồng thông tin của bạn và vun đắp cộng đồng trực tuyến của bạn.
Tin tức thời trang mới nhất, các bài viết về làm đẹp, phong cách người nổi tiếng, cập nhật tuần lễ thời trang, đánh giá văn hóa và video trên Vogue.com.
Xếp hạng là 4+ ©2020 CondéNast. Bảo lưu mọi quyền. Bằng cách sử dụng trang web này, bạn chấp nhận thỏa thuận người dùng của chúng tôi (cập nhật ngày 1/1/2020), chính sách bảo mật và tuyên bố về cookie (cập nhật ngày 1/1/2020) và các quyền riêng tư của bạn tại California. Là một phần của mối quan hệ đối tác với các nhà bán lẻ, Vogue có thể nhận được một phần doanh thu bán hàng từ các sản phẩm được mua thông qua trang web của chúng tôi. Các tài liệu trên trang web này không được sao chép, phân phối, truyền tải, lưu trữ hoặc sử dụng theo bất kỳ cách nào khác mà không có sự cho phép bằng văn bản trước của CondéNast. Lựa chọn quảng cáo